موقع وزارة الخارجية والمغتربين- الجمهورية العربية السورية

كافة الأخبار

الرئيسية

شؤون القنصلية

الخدمات القنصلية في سورية

دليل تصديق الوثائق

تعليمـات عامـة

- الوثائق الصادرة من خارج سورية يجب أن تكون مصدقة من إحدى بعثاتنا في الخارج (سفارة– قنصلية عامة– قنصلية فخرية حسب صلاحيتها) ما عدا الوثائق الصادرة عن السلطة الفلسطينية يجب أن تكون مصدقة من خارجية السلطة الفلسطينية وسفارة فلسطين بدمشق.

- تصدق الوثائق الصادرة من البلدان التي ليس لنا فيها تمثيل دبلوماسي أو قنصلي من بعثاتنا التي يتبع لها البلد الذي صدرت عنه الوثائق.

- يمكن تصديق الفواتير التجارية وشهادات المنشأ والشهادات الصحية والشهادات الأخرى المرتبطة بها وبعض الوثائق التجارية الأخرى الصادرة عن دول ليس لسورية تمثيل دبلوماسي أو قنصلي فيها شريطة أن تكون مصدقة من اتحاد غرف التجارة السورية، وبعدها تتم مراجعة وزارة الخارجية والمغتربين لتقوم بحساب الرسوم القنصلية والغرامات الواجب استيفائها، وبعد استيفاء هذه الرسوم من قبل مصرف سورية المركزي يتم تصديقها من قبل وزارة الخارجية والمغتربين.

- لا تصدق الوكالات ووثائق إثبات الإقامة المنظمة من قبل القناصل الفخريين لأنها لا تدخل ضمن نطاق الصلاحيات الممنوحة لهم، وإنما يمكن تصديق وكالة او وثيقة إثبات إقامة منظمة لدى السلطات المحلية في البلد المعتمد لديها القنصل الفخري، على أن يتم بعد ذلك تصديقها من قبل وزارة خارجيتها والقنصل الفخري أصولاً.

- يتم تصديق ترجمة الوثائق إلى أي لغة أجنبية بناءً على خاتم الترجمان المحلف وخاتم العدلية في المحافظة أو عدلية الإدارة المركزية في دمشق، وذلك تبعاً للوثيقة الأصلية شريطة أن تكون ممهورة بالأختام والتواقيع المعتمدة لدى وزارة الخارجية والمغتربين.

- لا يمكن تصديق الوثائق المنظمة باللغة الأجنبية (حتى لو كانت مصدقة من قبل إحدى بعثاتنا) إلا بعد ترجمتها إلى اللغة العربية (باستثناء الفواتير التجارية والوثائق المرفقة بها).

- يتم إعطاء صورة طبق الأصل (من قبل وزارة الخارجية والمغتربين) عن الوثائق الصادرة من خارج سورية باستثناء الوكالات، بعد أن يتم تصديق الأصل ومطابقته للصورة، أما الوثائق الصادرة من داخل سورية فلا يجوز منح صورة طبق الأصل عنها من قبل وزارة الخارجية والمغتربين، ويستعاض عن ذلك بالحصول على صورة طبق الأصل من الجهة التي أصدرتها ومن ثم يمكن تصديقها من وزارة الخارجية والمغتربين.

تصديـق وثائـق الأحـوال المدنيـــة

(تراعى مدة صلاحية الوثيقة بثلاثة أشهر من تاريخ خاتم وتوقيع مدير الأحوال المدنية)

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
بيان ولادة + بيان زواج+بيان طلاق+إخراج قيد+بيان قيد عائلي+بيان وفاة(مع مراعاة الحصول على موافقة مديرية مالية المحافظة للبيانات التي تتضمن وفيات واقعة بين عامين 1952 و2004/9/30	خاتم وتوقيع مدير الأحوال المدنية في المحافظة أو خاتم وتوقيع المديرية العامة للأحوال المدنية في دمشق.
وثائق الأحوال المدنية الخاصة بالطوائف الأخرى الصادرة عن المحاكم الروحية أو المذهبية (شهادة زواج – شهادة المعمودية – وثائق صادرة عن المحاكم الروحية).	خاتم وتوقيع الأب أو البطريرك أو المرجع الروحي المعتمد لدى كل طائفة المعتمد لدى وزارة الخارجية والمغتربين.
وثائق الأحوال المدنية الخاصة بالأخوة الفلسطينيين المقيمين في سورية.	خاتم وتوقيع المدير العام للهيئة العامة للاجئين الفلسطينيين أو من يفوضهم، ويطبق على وثائق الأحوال المدنية للأخوة الفلسطينيين المقيمين في سورية التي تتضمن وفاة ما يطبق على المواطنين السوريين.
وثائق الأحوال المدنية الصادرة عن الدول الأخرى والمصدق عليها من إحدى بعثاتنا.	يصادق عليها بشكل مباشر استناداً لخاتم وتوقيع بعثتنا بغض النظر عن تاريخ صدورها.

تصديق الوثائق الدراسية

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
وثائق الدراسة الابتدائية (الجلاء المدرسي، وثيقة الانتقال، شهادة اتمام المرحلة)	خاتم وتوقيع مديرية التعليم الأساسي في المحافظة، أو وزارة التربية.
وثائق الدراسة الإعدادية أو الثانوية.	خاتم وتوقيع مدير التربية أو رئيس دائرة الامتحانات في المحافظة الصادرة عنها الوثيقة، أو وزارة التربية.
الوثائق الدراسية الصادرة عن المعاهد المتوسطة	خاتم وتوقيع الوزارة التي يتبع لها المعهد(التربية، التعليم العالي......).
الوثائق الدراسية الجامعية.	خاتم وتوقيع عميد الكلية أو نائبه أو رئيس الجامعة أو نائبه أو أمين الجامعة أو مدير شؤون الطلاب في الجامعة أو مديرية تصديق الشهادات (في وزارة التعليم العالي).
الوثائق الدراسية الصادرة عن الجامعات الخاصة	خاتم وتوقيع رئيس الجامعة ومدير المؤسسات التعليمية الخاصة في وزارة التعليم العالي ومعاون وزير التعليم العالي بالنسبة للنسخة الأصلية من(الشهادة، كشف العلامات، مصدقة التخرج) أما الصور عنها فيكتفى بتصديق مدير المؤسسات التعليمية الخاصة في الوزارة، في حين يعتمد لتصديق الوثائق الجامعية الأخرى (إشعار تخرج، بيان سنوي،...) خاتم وتوقيع رئيس الجامعة.
شهادات الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري.	خاتم وتوقيع مدير الأكاديمية او معاون وزير النقل.
الشهادات الصادرة عن المراكز الثقافية الأجنبية في سورية.	خاتم وتوقيع مدير المركز وسفارة البلد التابع له المركز.
الوثائق الصادرة عن المدارس الأجنبية المعتمدة في سورية (الفرنسية، الباكستانية، الأمريكية، الهولندية، الروسية، الإيرانية) في دمشق، (الفرنسية، إيكاردا) في حلب.	خاتم وتوقيع كلاً من مدير المدرسة وسفارة البلد التابعة له المدرسة ومديرية التعليم الخاص في وزارة التربية.
الشهادة الصادرة عن معهد تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها	خاتم وتوقيع مدير المعهد، أو وزارة التربية.
الشهادات الصادرة عن مراكز التدريب والتعليم المهني.	خاتم وتوقيع مدير المركز وخاتم وتوقيع مدير مركز التدريب والتأهيل المهني في وزارة الصناعة
شهادات المعلوماتية	رئيس الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية.
شهادات مراكز التدريب والتعليم الخاصة بأنواعها كافة.	خاتم وتوقيع مدير المركز وخاتم وتوقيع الوزارة أو النقابة التابع لها المركز.
الشهادات الصادرة عن الأونروا	خاتم وتوقيع مدير التربية في الأونروا.
شهادة ختم القرآن الكريم إجازة في القرآن إجازة بقراءة القرآن وإقرائه بروايته	خاتم وتوقيع مدير التعليم الشرعي في وزارة الأوقاف أو معاون وزير الأوقاف ومدير إدارة معاهد الأسد لتحفيظ القرآن الكريم في وزارة الأوقاف
الشهادات الصادرة عن المعاهد العليا.	خاتم وتوقيع عميد المعهد أو أمين الجامعة أو مدير شؤون الطلاب في الجامعة.
الوثائق والشهادات العلمية الصادرة من دول أخرى	تصدق من وزارة خارجية الدولة التي صدرت عنها الوثائق ثم من البعثة الدبلوماسية او القنصلية العامة أو الفخرية لسورية فيها أو من البعثة التي ترتبط بها الدولة التي أصدرت الوثيقة.

تصديق الوثائق الصادرة عن وزارة الداخلية وإدارة الهجرة والجوازات

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
ضبط الشرطة	خاتم وتوقيع قائد شرطة المحافظة.
صورة هوية	لا تصدق ويستعاض عنها بإخراج قيد مصدق أصولاً.
صورة دفتر العائلة	لا تصدق ويستعاض عنها ببيان قيد عائلي مصدق أصولاً.
صورة جواز سفر+كتاب يفيد بمنح الجواز+بيان حركة دخول ومغادرة.	خاتم وتوقيع قائد شرطة المحافظة أو المدير العام لإدارة الهجرة والجوازات أو رئيس فرع وثائق السفر في إدارة الهجرة والجوازات أو معاون وزير الداخلية.
صورة عن إجازة السوق + الوثائق الصادرة عن إدارات المرور في المحافظات	خاتم وتوقيع المدير العام لإدارة المرور أوقائد الشرطة في المحافظة.
خلاصة سجل عدلي (غير محكوم).	خاتم وتوقيع مدير إدارة الأمن الجنائي إذا كانت صادرة عن فروع الأمن الجنائي في المحافظات أو خاتم وتوقيع المدير المختص في إدارة الأمن الجنائي إذا كانت صادرة من الإدارة المركزية في الامن الجنائي أو قائد الشرطة في المحافظة.
وثائق السجل العدلي الصادرة عن مراكز خدمة المواطن.	تصدق من وزارة الخارجية والمغتربين بشكل مباشر.

تصديق الوثائق الصادرة عن وزارة العدل

(يراعى مدة صلاحية الوثيقة بثلاثة أشهر من تاريخ خاتم وتوقيع المحكمة صاحبة العلاقة أو كاتب العدل)

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
الأحكام والأوامر القضائية وصك زواج - طلاق.	خاتم وتوقيع كل من المحكمة المختصة والمحامي العام وعدلية المحافظة (أو العدلية المركزية).
الوكالات الخاصة	خاتم وتوقيع كل من الكاتب بالعدل والمحامي العام وعدلية المحافظة (أو العدلية المركزية).
الوكالات العامة	خاتم وتوقيع كل من الكاتب بالعدل والمحامي العام وعدلية المحافظة(أو العدلية المركزية)، مع ضرورة شطب العبارات المتعلقة بحصر الإرث وتصفية التركات والأوقاف الذرية والهبات والوصيات والتبرع من قبل الموكل ولدى كاتب بالعدل الذي نظم الوكالة أو الحصول على موافقة مديرية المالية في محافظة الموكل.
وكالات حصر الإرث وبيان حصر الإرث	خاتم وتوقيع كل من الكاتب بالعدل أو القاضي الشرعي والمحامي العام وعدلية المحافظة(أو العدلية المركزية)، بالإضافة إلى موافقة مديرية المالية في المحافظة إذا كانت الوفاة حاصلة بين تاريخي 1952 و2004/9/30.

تصديق الشهادات الصحية والوثائق الصادرة عن إحدى الدوائر التابعة لوزارة الصحة

نوع الوثيقة		الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
شهادات التراخيص ومزاولة المهنة وشهادة الاختصاص وشهادات الخبرة وشهادة تسجيل اختصاص (طب– طب أسنان– صيدلة).		خاتم وتوقيع مديرية التراخيص والسجلات في وزارة الصحة أو مديرية مكتب السيد وزير الصحة أو معاون وزير الصحة.
شهادة صحية وتقرير طبي		خاتم وتوقيع مدير صحة المحافظة أو رئيس لجنة فحص العاملين.
شهادة صادرة عن إحدى فروع نقابات (الأطباء، أطباء الاسنان، الصيادلة).		خاتم وتوقيع النقيب المختص في سورية.
شهادة خلو من الأمراض السارية.		خاتم وتوقيع مديري المراكز المعتمدة في المحافظات.
مشافي الدولة	المواساة +البيروني+ دارالتوليد الجامعي + الأسد الجامعي	خاتم وتوقيع مدير المشفى +خاتم وتوقيع وزارة التعليم العالي (أو أمين جامعة دمشق).
	المجتهد (دمشق)	خاتم وتوقيع المدير العام للمشفى أو وزارة الصحة.
	مشفى الباسل	خاتم وتوقيع المدير العام للمشفى أو وزارة الصحة.
	ابن سينا	خاتم وتوقيع المدير العام للمشفى أو وزارة الصحة.
	ابن خلدون في حلب	خاتم وتوقيع المدير العام للمشفى أو وزارة الصحة.
	مشفى تشرين العسكري	خاتم وتوقيع مدير المشفى + مدير الإدارة العامة لوزارة الدفاع.
الوثائق الصادرة عن مجلس وزراء الصحة العرب (المجلس العربي للاختصاصات الصحية).		خاتم وتوقيع رئيس الهيئة العليا للمجلس العربي للاختصاصات الصحية.
الوثائق والشهادات الصادرة عن المعاهد والكليات الصحية ومدارس التمريض		خاتم وتوقيع عميد المعهد أو الكلية أو مدير المدرسة وخاتم وتوقيع المعتمد لدى الوزارة المختصة (وزارة الصحة أو وزارة التعليم العالي).

تصديق الوثائق التجارية والمصرفية

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
الفواتير التجارية وشهادات المنشأ الصادرة من داخل سورية.	خاتم وتوقيع مديرية الاقتصاد في المحافظة أو اتحاد غرف التجارة السورية
سجل تجاري	خاتم وتوقيع مدير التجارة الداخلية في وزارة الاقتصاد
شهادة عضوية في اتحاد غرف التجارة أو الصناعة أو الزراعة.	خاتم وتوقيع رئيس الاتحاد الصادرة عنه الشهادة
شهادة تسجيل شركة.	خاتم وتوقيع مديرية الشركات أو مدير دائرة حماية المستهلك في وزارة الاقتصاد
كشف حساب مصرفي أو رصيد بنكي صادر عن المصرف التجاري السوري والوثائق الصادرة عن مصرف التسليف الشعبي والمصرف (الزراعي أو الصناعي) وأية وثيقة صادرة عن مصرف خاص	خاتم وتوقيع مديرية المصارف في وزارة المالية.
الوثائق الصادرة عن مصرف سورية المركزي.	خاتم وتوقيع حاكم مصرف سورية المركزي

تصديق الوثائق الصادرة عن وزارة الدفاع

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
أية وثيقة أو إفادة صادرة عن إحدى الدوائر التابعة لوزارة الدفاع	خاتم وتوقيع مدير الإدارة العامة لوزارة الدفاع.

تصديق الوثائق الصادرة عن اتحادات النقابات أو المنظمات الشعبية

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
أية وثيقة صادرة عن أي من النقابات المهنية أو الاتحادات أو المنظمات الشعبية	خاتم وتوقيع النقيب المختص أو رئيس اتحاد النقابة أو رئيس المنظمة الشعبية المختصة في سورية أو رئيس الاتحاد.

تصديق وثائق الإقامة الخاصة بوزارة الإدارة المحلية

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
وثيقة إقامة من داخل سورية وعدم ممانعة من السفروشهادة حسن سلوك ووثيقة إعالة	خاتم وتوقيع مختار المحلة المختص وخاتم وتوقيع الرئيس الاداري في المنطقة وخاتم وتوقيع المختص في المحافظة التي صدرت عنها الوثيقة أو وزارة الادارة المحلية.

مصادقة الوثائق التجارية

في الدول المعتمد فيها قناصل فخريين للجمهورية العربية السورية وفق المادة /14/ من المرسوم التشريعي رقم /274/ تاريخ 2016/8/28 تكون آلية تصديقها واستيفاء الرسوم وفق التالي:

المصادقة على قوائم الأسعار والشهادات الصحية والزراعية والبيطرية والفواتير التجارية وشهادات المنشأ للبضائع ذات المنشأ الوطني للدولة المعتمد لديها وكذلك الوثائق التجارية الملحقة بها، وتسدد الرسوم المترتبة على ذلك في الوزارة بالقطع الأجنبي إضافة إلى رسم التصديق القنصلي وذلك عند التصديق على هذه الوثائق.

وثائق مختلفة

نوع الوثيقة	الأختام والتواقيع التي يجب أن تحملها الوثيقة
وثيقة غير موظف	مدير السجل العام للموظفين وخاتم وتوقيع الأمانة العامة لرئاسة مجلس الوزراء وفي حال صدورها عن مركز خدمة المواطن يتم تصديقها مباشرة.
قرار الإيفاد	خاتم وتوقيع الوزير المختص أو رئيس الهيئة العامة الموفدة.
قرار الإجازة الخاصة أو الاستقالة	خاتم وتوقيع الوزيرالمختص أو رئيس الهيئة العامة.
الوثائق الصادرة عن المؤسسة العامة للتأمين والمعاشات.	خاتم وتوقيع المدير العام للمؤسسة أو معاونه.

إجراءات قانونية خاصة لتصديق بعض الوثائق الصادرة من خارج سورية

نوع الوثيقة

الإجراءات القانونية اللازمة

الوكالات العامة والخاصة إضافة ألى عقود تأسيس الشركات والنظام الداخلي لها ومحاضر اجتماعات الشركات وافتتاح فروع الشركة

أ- الوثائق المشار إليها المنظمة خارج البعثة:

1- ينبغي أن تكون مصدقة من وزارة خارجية الدولة التي أصدرتها.

2- أن تصدق من إحدى بعثاتنا في الخارج بعد ترجمتها إن كانت قد حرّرت بغير اللغة العربية.

3- أن تعرض للتصديق لدى البعثة من قبل صاحب العلاقة بالذات أو من يوكله بوكالة خاصة بتصديقها.

4- ألا يكون قد مضى على تاريخ إنشاء الوثيقة أكثر من سنة ميلادية كاملة.

ب- الوثائق المشار إليها المنظمة إحدى بعثاتنا في الخارج:

1- حضور أحد أصحاب العلاقة أو أحد ذويه أو الوكيل القانوني.

2- أن يبرز صورة عن الهوية الشخصية أو جواز السفر لكل من أصحاب العلاقة أو صورة عن عقد تأسيس الشركة أو وثيقة صلاحيات المدير.

3- بيان بعدم ممانعة مكتب مقاطعة إسرائيل فيما يتعلق بالوثائق العائدة للشركات.

4- تقوم وزارة الخارجية باستلام الوثائق مع الأوراق المرفقة وإحالتها إلى الجهات المختصة وبعد اقترانها بالموافقة يتم تصديق الوكالات الخاصة التي لا تتضمن التصرف بالأموال المنقولة وغير المنقولة والمبرمة بين طرفين سوريين. أما باقي الوثائق فتحيلها الى وزارة الداخلية (الشؤون المدنية) بيد صاحب العلاقة.

5- بعد موافقة وزارة الداخلية يمكن لوزارة الخارجية والمغتربين تصديق تلك الوثائق.

6- يشترط لكل ذلك ألا يكون قد مضى على تاريخ آخر إجراء تم في إحدى بعثاتنا على الوثيقة أكثر من سنة ميلادية كاملة.

7- لا تسلم أي من الوثائق المشار إليها إلا لأحد أصحاب العلاقة بالذات أو وكيله القانوني.

8- تحيل وزارة النقل الوثائق المتعلقة بالمركبات والآليات الى وزارة الخارجية والمغتربين مجدّداً للمطابقة والتي تعيدها إلى وزارة النقل بعد استكمال الإجراءات القانونية اللازمة.

الوكالات المنظمة من قبل أبناء الجولان السوري المحتل.

خاتم وتوقيع رئيس منظمة الهلال الأحمر العربي السوري.

(وتعامل معاملة الوكالات الموثقة لدى إحدى سفاراتنا في الخارج من حيث إحالتها إلى الجهات المختصة ووزارة الداخلية للحصول على الموافقة اللازمة).