English     Français

2017-12-17
 حرصاً على الاسراع في انجاز معاملات السيدات والسادة المواطنين، يرجى سحب وملء الاستمارات المتعلقة بكل معاملة بشكل واضح ودقيق قبل القدوم إلى السفارة واصطحاب كافة الثبوتيات المطلوبة   |    

واقعة الوفاة

الوثائق المطلوبة لتسجيل واقعة الوفاة 

في حال تم الدفن في بلد الاقامة: 

يتقدم ذوو المتوفي (الاكثر قربة ممكن) بالمستندات التالية:

  • جواز سفر المتوفي مع ثلاث صور عنه والبطاقة الشخصية للمتوفي مع ثلاث صور عنها

في حال عدم وجود الوثيقتين يتم الاكتفاء بواحدة

  • البطاقة الاسرية مع أية وثيقة سورية أخرى للمتوفي (ان وجدت) مع صورتين عنها للوجهين
  • جواز السفر والبطاقة الشخصية لمقدم الشهادة مع ثلاث صور عنها للوجهينأو إحدى هاتين الوثيقتين
  • بطاقة الإقامة الهولندية أو البلجيكية او اللوكسمبورجية لمقدم الشهادة إن وجدت مع ثلاث صور عنها
  • شهادة الوفاة (تتضمن معلومات المتوفي كاملةً: مكان وتاريخ الوفاة مع معلوماته الشخصية، ...) مترجمة للغة العربية من قبل ترجمان محلف مع خاتم مشترك للترجمان على الشهادة وعلى الترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية البلجيكية او اللوكسمبورجية او الهولندية
  • شهادة طبية تبين سبب الوفاة مترجمة للغة العربية من قبل ترجمان محلف مع خاتم مشترك للترجمان على الشهادة وعلى الترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية البلجيكية او اللوكسمبورجية او الهولندية
  • ملء استمارة "شهادة وفاة" وتقدم مع المعاملة  وتوقع من مقدم الشهادة
  • الرسوم:
  • /24/ يورو نقداً على كل تصديق
  • /24/ يورو نقداً لبيان الوفاة الصادر عن السفارة
  • /48/ يورو نقداً غرامة تأخير تسجيل وفاة في حال انقضاء مدة اكثر من شهرين على حدوثها
  • استمارة التسجيل القنصلي لمقدم الشهادة. في حال لم يكن مسجل قنصلياً يلزم:
  • استمارة التسجيل القنصلي  
  • /2/ صورة ملونة
  • /24/ يورو نقداً

لا تتم تسجيل واقعة الوفاة في السفارة بعد انقضاء سنة على حدوثها 


في حال الدفن في سورية: 

 

يتقدم ذوو المتوفي (الاكثر قربة ممكن) بالمستندات التالية:

  • جواز سفر المتوفي مع ثلاث صور عنه والبطاقة الشخصية للمتوفي مع ثلاث صور عنها

إحدى هاتين الوثيقتين في حال لم توجد كلاهما

  • البطاقة الاسرية مع أية وثيقة سورية أخرى للمتوفي (ان وجدت) مع صورتين عنها للوجهين
  • جواز السفر والبطاقة الشخصية لمقدم الشهادة مع ثلاث صور عنها للوجهينأو إحدى هاتين الوثيقتين
  • بطاقة الإقامة الهولندية أو البلجيكية او اللوكسمبورجية لمقدم الشهادة إن وجدت مع ثلاث صور عنها
  • شهادة الوفاة (تتضمن معلومات المتوفي كاملةً: مكان وتاريخ الوفاة مع معلوماته الشخصية، ...) مترجمة للغة العربية من قبل ترجمان محلف مع خاتم مشترك للترجمان على الشهادة وعلى الترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية البلجيكية او اللوكسمبورجية او الهولندية
  • شهادة طبية تبين سبب الوفاة مترجمة للغة العربية من قبل ترجمان محلف مع خاتم مشترك للترجمان على الشهادة وعلى الترجمة ومصدقة من وزارة الخارجية البلجيكية او اللوكسمبورجية او الهولندية
  • ملء استمارة "شهادة وفاة" وتقدم مع المعاملة 
  • شهادة طبية تفيد بخلو الجثمان من الأمراض السارية أو المعدية مترجمة للغة العربية ومصدقة أصولاً من وزارة الخارجية البلجيكية  أو اللوكسمبورجية أو الهولندية
  • تذكرة مرور للجثمان صادرة عن بلدية بلد الاقامة مترجمة ومصدقة أصولاً من وزارة خارجيتها
  • محضر نقل الجثمان صادر عن السفارة
  • الرسوم:
  • /24/ يورو نقداً على كل تصديق
  • /24/ يورو نقداً لبيان الوفاة الصادر عن السفارة
  • /48/ يورو نقداً غرامة تأخير تسجيل وفاة في حال انقضاء مدة اكثر من شهرين على حدوثها
  • استمارة التسجيل القنصلي لمقدم الشهادة. في حال لم يكن مسجل قنصلياً يلزم:
  • استمارة التسجيل القنصلي  
  • /2/ صورة ملونة
  • /24/ يورو نقداً

 

مع مراعاة وضع الجثمان المرسل إلى سورية ضمن صندوق معدني يحتوي على نشارة الخشب أو الفحم المعقم ثم يوضع هذا الصندوق المعدني داخل نعش من الخشب الثقيل محكم الاغلاق.

لا تتم تسجيل واقعة الوفاة في السفارة بعد انقضاء سنة على حدوثها