تذكر السفارة بأن مواعيد استلام المعاملات هي من الساعة 9 صباحاً وحتى 12 ظهراً فقط. أما مواعيد تسليم المعامات فهي من الساعة 12 ظهراً حتى 2 من بعد الظهر، من يوم الاثنين وحتى يوم الخميس من كل أسبوع

تقتصر المراجعة للسفارة على صاحب العلاقة حصراً مع التزامه بارتداء الأقنعة الواقية، وتعتذر السفارة عن استقبال أي شخص خلافاً لذلك.

تستقبل سفارة الجمهورية العربية السورية السادة المراجعين من دول بلجيكا وهولندا واللوكسمبورغ حصراً، إضافة إلى جوازات السفر المستعجلة فقط من باقي الدول من يوم الاثنين حتى يوم الخميس من كل أسبوع